Gampang! Begini Cara Sharing Printer Windows 10 yang Benar
Ini Dia Cara Sharing Printer Windows 10 yang Mudah dan Benar
Cara sharing Printer Windows 10 banyak digunakan orang-orang untuk memakai sebuah printer secara bersamaan.
Jika di suatu ruangan memiliki jaringan yang sama, baik Wi-Fi atau LAN, pastinya setiap komputer di ruangan tersebut dapat memakai printer yang terkoneksi ke suatu jaringan, tanpa perlu memakai kabel lagi.
Tentunya cara menggunakan satu unit printer secara bersamaan ini dinilai lebih efektif dan praktis. Sebab, keperluan untuk mencetak beberapa dokumen akan terasa lebih mudah.
Dengan begitu, kamu dapat mencetak dokumen secara langsung dari PC yang kamu pakai tanpa harus ribet lagi menyambungkan USB ke printer.
Untuk mengetahui lebih jelas bagaimana sharing printer di Windows yang benar, yuk simak tutorial dan penjelasan berikut!
Kenali Cara Sharing Printer Windows 10 dan Mengatasi Kendalanya
Menggunakan jaringan kabel LAN dan Wi-Fi
- Mengaktifkan Network Discovery dan File and Printer Sharing
Fitur ini berguna untuk mencari koneksi komputer dan menghubungkannya ke perangkat lain di dalam sebuah jaringan.
Setelah “Network Discovery” diaktifkan, saatnya menyalakan fitur “File and Printer Sharing”. Fitur ini berguna untuk memberikan printer yang dipakai ke komputer lain yang terkoneksi di satu jaringan yang sama.
Tahap pertama Masuklah ke “Control Panel”, lalu pilih menu “Network and Sharing Center”. Kemudian klik “Change Advanced Sharing Setting”.
Berilah tanda ceklis di “Turn on Network Discovery” dan “Turn on File and Printer Sharing”. Setelah itu klik “Save Changes”.
Kedua fitur ini harus tetap hidup dalam kondisi baik di komputer server yang sharing printer dan komputer client yang ikut memakai printer.
- Share printer di komputer server
Untuk komputer sharing, bukalah Control Panel lalu pilih menu “Devices and Printer”. Lalu klik kanan di printer sharing dan pilih “Printer Properties”.
Di pop up tersebut, klik tab Sharing lalu klik tombol “Change Sharing Options”. Berilah centang pada opsi “Share This Printer”, kemudian berikan nama lalu klik Ok. Selain itu, beri tanda ceklis di opsi “Render Print Jobs on Client Computers”.
Untuk pemberian namanya, sebaiknya berikan nama yang membuat printer mudah untuk diidentifikasi.
- Tambahkan komputer di printer klien
Cara untuk menambahkan printer yaitu dengan membuka “Control Panel”. Lalu pilih opsi “Devices and Printers”, dan kemudian klik menu “Tambahkan Printer”.
Setelahnya, akan di scan oleh Windows untuk memperlihatkan list printer pada jaringan yang siap untuk dipakai.
- Mencetak dokumen untuk pengetesan
Kemudian tombol “Next” dan kamu harus menunggu beberapa saat sampai printer dan komputer benar-benar terkoneksi.
Apabila berhasil, akan ditampilkan pop up yang memerintahkan penggunanya untuk mencetak dokumen. Hal ini guna mengetes printer, apakah sudah baik atau belum.
Caranya yaitu klik “Print a Test Page”. Lalu lihat cara printer bekerja dan hasil cetakannya. Klik “Finish” jika telah selesai pengetesan.
- Selesai, Printer telah berhasil connect ke komputer melalui Wi-Fi dan LAN.
Kemudian gantilah printer yang dipakai untuk mencetak dokumen di Excel, Word, dan sebagainya, Nantinya, printer yang telah kamu beri nama tadi akan muncul.
Menggunakan IP Address
IP Address juga bisa dimanfaatkan untuk menyambungkan printer melalui jaringan Wi-Fi dan LAN pada Windows 10. Untuk caranya dengan membuka “Shared Directory” di komputer server dengan memakai IP Address, kemudian menyambungkan printer yang akan dibagi.
- Pertama klik Windows + R pada keyboard, kemudian tulis alamat IP Address kamu pada pop up Run.
- Lalu klik “OK”.
- Setelah itu kamu akan dibawa ke jendela “Shared Directory”. Pada jendela tersebut, carilah nama printer yang di sharing.
- Selanjutnya klik kanan dan pilih “Connect”.
- Tunggu sebentar untuk proses installnya.
Jika sudah berhasil, printer sudah siap untuk dipakai. Namun sebelum dipakai, sebaiknya lakukan test print untuk memastikan apakah printer telah berfungsi dengan betul.
Menggunakan jaringan di Windows 10
Jaringan yang ada di Windows 10 juga bisa dimanfaatkan untuk menambahkan jaringan printer yang telah di sharing. Dengan syarat kondisi printer harus siap untuk dipakai oleh PC lainnya yang juga terkoneksi di jaringan tersebut. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Klik Start atau tekan tombol Windows di keyboard, lalu ketik “Printer”.
- Kemudian pilih menu “Printer and Scanners”.
- Klik “Add a Printer or Scanner”.
- Tungguhlah sampai muncul jaringan printer
- Kemudian klik printer yang akan dipakai.
- Klik “Next”.
- Untuk selanjutnya ikuti saja langkah-langkahnya sampai “Finish”.
Mengatasi printer yang bermasalah
Kadangkala setiap ingin sharing printer pada Windows 10 seringkali terjadi beberapa kendala, contohnya printer sulit untuk dihubungkan.
Dalam mengatasi hal ini, pastikan fitur “Network Discovery” dan “File and Printer Sharing” sudah diaktifkan. Pastikan juga printer dan komputer telah tersambung di dalam satu jaringan menggunakan Wi-Fi atau LAN.
Tidak hanya itu, macet pada printer juga masalah yang sering terjadi. Ketika printer sulit mencetak, biasanya akan muncul tulisan “Print Job Cannot Be Sent”. Namun. Tidaklah sulit untuk mengatasinya. Caranya yaitu:
- Klik program Panel Kontrol, selanjutnya buka “Device and Printers”.
- Klik sebanyak 2 kali di printer yang berkendala.
- Dalam menyeleksi semua print job, tekan CTRL+A.
- Selanjutnya tekan tombol Delete di keyboard.
- Lalu tutuplah semua pop up.
- Cetak sebuah dokumen untuk mengetesnya. Kemudian perhatikan apakah printernya sudah bekerja dengan baik.
Sekian penjelasan terkait cara sharing Printer Windows 10 beserta cara mengatasi printer yang bermasalah. Semoga informasi tersebut dapat bermanfaat.
